Como hacer un plan de Accion
Una de las herramientas que todo empresario debe conocer es como hacer un plan de accion. Pero, ¿que es un plan de accion?
Un plan de accion no es otra cosa que una lista detallada de todos los pasos que debemos seguir para poder llegar a la meta planteada desde un inicio. En el debemos listar uno por uno, todos los pasos a seguir, quien o quienes son los responsables de hacer ese paso especifico y para cuando debe estar listo.
Pongamos un ejemplo. Una empresa llamada ROPA SAC, cuenta con 4 socios, A, B, C, D. LA empresa esta recien formada y ellos quieren que su empresa fabrique 100 pares de medias por dia. Para ello deben comprar la maquinaria necesaria, comprar los insumos, contratar el personal y por ultimo, conseguir los modelos de las medias. La fecha de inicio sera el 03 de junio del 2008 y deberan tener todo comprado para el 12 de junio del 2008
Entonces, el plan de accion, deberia sera algo similar a esto:
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ID |
TAREA |
Inicio |
Fin |
Responsable |
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1 |
COMPRAR LA MAQUINA |
03-06-2008 |
12-06-2008 |
A y B |
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1.1 |
Evaluar las maquinas disponibles |
03-06-2008 |
05-06-2008 |
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1.2 |
Ponerse en contacto con las empresas que venden las maquinas |
05-06-2008 |
7-06-2008 |
A y B |
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1.3 |
Comparar precio/rendimiento de las maquinas disponibles |
07-06-2008 |
11-06-2008 |
A y B |
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1.4 |
Comprar las maquinas |
11-06-2008 |
12-06-2008 |
A y B |
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2 |
CONSEGUIR LOS MODELOS PARA LAS MEDIAS |
03-06-2008 |
10-06-2008 |
C |
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2.1 |
Ponerse en contacto con los diseñadores |
03-06-2008 |
05-06-2008 |
C |
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2.2 |
Evaluar los diseños |
05-06-2008 |
09-06-2008 |
C |
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2.3 |
Comprar los diseños |
09-06-2008 |
10-06-2008 |
C |
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3 |
CONTRATAR PERSONAL |
03-06-2008 |
05-06-2008 |
D |
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3.1 |
Evaluar Postulantes |
03-06-2008 |
04-06-2008 |
D |
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3.2 |
Ofrecer el trabajo a los mas idoneos |
04-06-2008 |
05-06-2008 |
D |
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4 |
COMPRAR INSUMOS |
06-06-2008 |
12-06-2008 |
D |
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4.1 |
Ponerse en contacto con los proveedores |
06-06-2008 |
08-06-2008 |
D |
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4.2 |
Evaluar beneficios de cada proveedor |
08-06-2008 |
10-06-2008 |
D |
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4.3 |
Realizar la compra |
11-06-2008 |
12-06-2008 |
D |
Recuerda que es solo un ejemplo, no refleja la realidad necesariamente, sobretodo en cuanto a tiempos, pero creo que es bastante entendible.
La idea basica es que cada uno se hace responsable de la parte que le toca y debera cumplirla en tiempo y forma. Los tiempos deberan ser realistas y es mejor darle un poco mas de tiempo del que creamos necesario, si pensamos que en tres dias podemos contratar al personal, sera mejor daros 4 o 5 dias, para prevenir cualquier incidente que pueda suceder.
Espero que les sea util.
Salu2
Fecha: 03 / 06 / 08
el ejemplo es muy didactico y explica claramente la idea